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Aktuelles

Dezember 2017

ERP und DMS – WaWision jetzt mit neuer Schnittstelle zu docuvita

Die Warenwirtschaftslösung WaWision ist um eine Schnittstelle zum docuvita DMS erweitert worden. Damit können nun alle Dokumente aus WaWision direkt in das DMS überführt und revisionssicher archiviert werden. Recherche- und Workflow-Funktionen steigern zudem die Produktivität im Unternehmen.

November 2017

Automatische Auswertung und Archivierung von Eingangsrechnungen

docuvita solutions implementiert ZUGFeRD-Unterstützung

Der DocScout.IDEX erweitert das docuvita DMS um die automatische Erkennung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Neben digitalen bzw. gescannten Belegen werden auch Rechnungen im ZUGFeRD-Format vom DocScout.IDEX inhaltlich ausgewertet. Im Rahmen des Eingangsrechnungsworkflows werden sie dann weiterbearbeitet und bei Bedarf erfolgt die Übergabe der entsprechenden Buchungsdaten an die Fibu.

Die Eingangsrechnungsverarbeitung gehört zu den ressourcenintensiven Tätigkeiten im Unternehmen. Digitalisierung und Automatisierung in diesem Bereich führen zu einer schnell erzielbaren Senkung der Prozesskosten. Zu den Aufgaben einer entsprechenden Lösung wie dem DocScout.IDEX gehören somit die automatische Erkennung und Auswertung eingehender Rechnungen, sowie die Bereitstellung eines Prüfungs- und Freigabe-Workflows, an dessen Ende die Archivierung in digitalen Lieferantenakten steht. Das ZUGFeRD-Rechnungsformat schafft hierbei die Voraussetzung für ein fehlerfreies Auslesen der eingebetteten Beleginformationen.

Hauptfunktionen
  • Automatische Erkennung und Extraktion von Belegdaten aus digitalen, gescannten und ZUGFeRD-Rechnungen
  • Überprüfung der Pflichtangaben auf Rechnungen gem. §14 UStG
  • Abbildung des Freigabe- und Bearbeitungsprozesses: Eingangsrechnungsworkflow
  • Automatische Archivierung der Rechnungen in digitalen Lieferantenakten
Weitere Informationen zur automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung mit dem DocScout.IDEX und zur docuvita solutions GmbH finden Sie hier.

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