Automation für die Buchhaltung

Effiziente Rechnungserkennung und -bearbeitung

Einsparpotenzial Eingangsrechnungen

Die Eingangsrechnungsverarbeitung gehört zu den ressourcenintensiven Tätigkeiten in der Verwaltung. Digitalisierung und Automatisierung in diesem Bereich führen zu einer schnell erzielbaren Senkung der Prozesskosten.

Zu den Aufgaben einer entsprechenden Lösung gehören somit die automatische Erkennung und Auswertung eingehender Rechnungen sowie die Bereitstellung eines Prüfungs- und Freigabe-Workflows, an dessen Ende die Archivierung in digitalen Lieferantenakten und Übergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung steht.

Eingang

Papier- und elektronische Rechnungen (z.B. E-Mail, ZUGFeRD)

Verarbeitung

automatische Erkennung und Verifizierung, Prüfungs- und Freigabe-Workflow

Archivierung

automatische Archivierung in digitalen Akten

Der DocScout.IDEX erweitert das docuvita DMS um die automatische Erkennung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Digitale bzw. gescannte Belege werden mit dem DocScout.IDEX inhaltlich ausgewertet und einer weiteren Verarbeitung zugeführt.

Folgende Funktionen beschreiben das Einsatzspektrum:
  • Automatische Erkennung und Extraktion von Belegdaten
  • Überprüfung der Pflichtangaben auf Rechnungen gem. §14 UStG
  • Bereitstellung eines Eingangsrechnungs-Workflows
  • Automatische Archivierung der Rechnungen in Lieferantenakten

Wichtige Eigenschaften

  • Automatische Erkennung des Lieferanten
    • die Rechnungserkennung muss nicht erst aufwendig "trainiert" werden
  • Abgleich von Kreditorendaten mit FIBU- und ERP-Systemen einfach möglich
  • Eingebunden in die docuvita.DocumentServices
  • Bereitstellung der Dokumente per Drag & Drop, AutoProfiler, API
  • Unterstützung des ZUGFeRD-Formats
    • Automatisches, fehlerfreies Auslesen eingebetteter Beleginformationen
  • Inkl. Workflow zur Eingangsrechnungs -prüfung
    • Automatischer Start bei Rechnungs -erkennung
    • Abbildung des Prüfungs- und Freigabeprozesses
    • Automatisches Setzen von Bearbeitungsstempeln

Damit erreichen Sie:

  • Beschleunigung der gesamten Eingangsbelegverarbeitung
  • Senkung der Prozesskosten
  • Zusätzliche Sicherheit bei Buchungsvorgängen
  • Compliance/Risikominimierung
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