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Bausteine für Ihr Dokumentenmanagement

docuvita DMS

docuvita ist die leistungsfähige und kostengünstige Dokumentenmanagement-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen – eine moderne Softwarelösung auf dem neuesten Stand der Technik.

Mit docuvita vereinfachen und automatisieren Sie das Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen – unabhängig davon, aus welchen Quellen Sie Ihre Dokumente erfassen: analog, digital, aus E-Mails, Office-Programmen oder gescannten Unterlagen.




DocScout.IDEX

Der DocScout erweitert das docuvita DMS um die automatische Erkennung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Digitale bzw. gescannte Belege werden mit dem DocScout.IDEX inhaltlich ausgewertet und einer weiteren Verarbeitung zugeführt.

EMailArchiver

Mit dem EMailArchiver archivieren Sie E-Mails bequem und sicher in Ihrem docuvita DMS. Die zentrale Speicherung erfolgt dabei postfach- bzw. benutzerbezogen. Dadurch erhält der Benutzer standardmäßig nur Zugriff auf seine E-Mails.

Reporter

Mit dem Reporter können aussagekräftige Berichte und Auswertungen auf Basis beliebiger Datequellen und der im docuvita DMS vorliegenden Metadaten erstellt werden. Durch die Möglichkeit, Daten aus Anwendungssystemen, wie z.B. ERP und FIBU hierbei mit einzubeziehen, wird der Reporter zu einem Werkzeug der automatischen und anwendungsübergreifenden Informationsgewinnung.

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