Unternehmensinformationen gewinnen
Berichte und Auswertungen erzeugen mit dem Reporter
Reporter
Die Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem gehen heute über die Fähigkeiten hinaus, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse abzubilden oder Dokumente strukturiert abzulegen und zu archivieren. Die gespeicherten Daten und Informationen beinhalten wertvolles Unternehmenswissen, das auf Knopfdruck zur Verfügung stehen soll.
Die tiefe Integration in das docuvita-System erlaubt zudem die Reportgenerierung im Kontext der Archivierungs– und Bearbeitungsprozesse.
Hierfür stehen zwei leistungsfähige Werkzeuge zur Verfügung:
Eigenschaften
- Unterstützt tabellarische, grafische oder Freiformberichte
- Assistent für die Erstellung neuer Berichte und Reports
- Erstellen von Datenabfragen mit Ergebnis-Vorschau
- Automatischer Abruf von Reports aus docuvita-Workflows heraus
- Export der Berichte in unterschiedliche Dateiformate (z.B. EXCEL für die Weiterverarbeitung)
- Automatischer Abruf von Berichten nach definierten Ereignissen oder nach Zeitplan
- Datenbankunabhängig (z.B. MS SQL, MS ACCESS, Oracle, PostgreSQL, MS EXCEL, XML)
Anwendungsbeispiele
- Monatsbericht aller Umsätze je Kreditor
- Report über die durchschnittliche Bearbeitungszeit eines Workflows (z.B. Eingangsrechnungsbearbeitung)
- Auflistung der Laufzeiten bzw. Kündigungsfristen aller aktuellen Verträge